Dein Geburtstag ist jedes Jahr. Deine Planung muss es nicht sein.
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Jedes Jahr im März dasselbe Ritual: Notizen-App vom letzten Geburtstag öffnen, Liste abtippen, neues Datum daneben. Drei neue Funktionen in Party Navi machen Schluss damit – weniger Handarbeit, weniger Rückfragen.
Jedes Jahr im März dasselbe Ritual. Ich öffne die Notizen-App vom letzten Geburtstag, scrolle durch die Liste – „Getränke besorgen, Kuchen bestellen, Stühle von Papa holen" – und tippe sie neu ab. Zwölf Punkte. Zwölf Mal dieselben Wörter, nur mit einem neuen Datum daneben.
Und irgendwann fragt man sich: Warum eigentlich? Die Feier ist ja dieselbe. Nur der Termin ist neu.
Genau deshalb gibt es jetzt drei neue Funktionen in Party Navi. Sie haben alle dasselbe Ziel: weniger Handarbeit für dich, weniger Rückfragen von den anderen.
Event duplizieren – gleiche Feier, neuer Termin 🔁
Du kannst ab sofort ein bestehendes Event als Vorlage für ein neues nutzen. Ein Klick in „Meine Events" oder in den Event-Einstellungen, und die Planung steht.
Wichtig dabei: Du entscheidest, was mitkommt. Checkliste, Ablauf, Geschenkwünsche, Mitbringliste – und optional die Gästeliste, die standardmäßig ausgeschaltet ist. Was du nicht brauchst, lässt du weg.
Was bewusst nicht übernommen wird: aktive Einladungen, Zusagen, Reservierungen, Team-Mitglieder, Chats und Bezahlfreischaltungen. Das ist keine Lücke, sondern Absicht. Der RSVP-Status startet immer neu auf „offen", neue Einladungslinks werden generiert. Keine alten Zusagen, die im neuen Event herumgeistern und niemand weiß, ob sie noch gelten.
Ein Detail, das mir selbst am meisten bringt: Die Fälligkeiten deiner Checkliste verschieben sich automatisch relativ zum neuen Startdatum. „Kuchen bestellen – 5 Tage vorher" bleibt fünf Tage vorher. Du musst kein einziges Datum nachziehen.
Und die Free-Tarif-Grenzen (15 Gäste, 5 Geschenke, 5 Mitbring-Items) gelten auch beim Duplizieren. Falls dein Ursprungs-Event größer war, bekommst du eine klare Fehlermeldung – keine stille Kürzung, bei der plötzlich drei Gäste fehlen und du erst am Partytag merkst, warum niemand Bescheid wusste.
Gästeliste als Gruppe speichern
Der zweite Baustein gegen die Tipparbeit: Du speicherst deine Gästeliste als Gruppe und holst sie beim nächsten Event mit einem Klick zurück.
Die Kita-Clique. Die Familie. Der Sportverein. Einmal angelegt, immer griffbereit. Wer regelmäßig mit derselben Runde feiert, spart sich das Kontakt-für-Kontakt-Abtippen komplett.
Zusammen mit dem Duplizieren ergibt das eine ziemlich kurze Kette: altes Event kopieren, Gästegruppe reinladen, Datum setzen. Fertig.
Die neue Gästeseite – alles auf einem Bildschirm
Der dritte Punkt betrifft nicht dich, sondern deine Gäste. Denn ehrlich: Die meiste Planungs-Energie geht nicht in die Planung. Sie geht in Rückfragen.
„Wo genau war das nochmal?" – „Sollte ich was mitbringen?" – „Was hattest du dir gewünscht?"
Die Gästeseite beantwortet das jetzt selbst. Dein gewähltes Einladungsfoto steht oben auf der persönlichen Seite. Darunter der Veranstaltungsort auf einer integrierten Karte – nicht als Link, den man erst antippen muss. Programm, Mitbringliste und Geschenkliste sind an derselben Stelle sichtbar. Alles auf einem Handybildschirm, teilbar mit einem Link.
Was das zusammen bedeutet
Drei Funktionen, ein Muster: Arbeit, die schon einmal gemacht wurde, soll nicht nochmal gemacht werden.
Das Duplizieren spart dir die Planung. Die Gästegruppen sparen dir das Tippen. Die Gästeseite spart dir die Rückfragen.
Was dabei erhalten bleibt, ist die Eigenständigkeit jedes Events. Keine Geschenkreservierungen aus dem Vorjahr, keine alten Mitbring-Zusagen, keine übernommenen Event-Pässe. Jede Feier startet sauber – nur eben nicht bei null.
Alle drei Funktionen sind im Free-Tarif dabei: unbegrenzt viele Events, bis zu 15 Gäste. Wird’s größer, gibt’s den Event-Pass für 5,99 € oder die Jahres-Flatrate für 19,99 €.
Nächstes Jahr, März
Ich werde die Notizen-App nicht mehr aufmachen. Ich klicke auf das Event von letztem Jahr, wähle „duplizieren", hake Checkliste und Ablauf an, lade die Familiengruppe rein und setze das neue Datum. Die Fälligkeiten sortieren sich selbst.
Und dann habe ich Zeit für den Teil, um den es eigentlich geht.
Welche Feier planst du jedes Jahr aufs Neue – und was tippst du dabei jedes Mal von vorne ab?