JGA-Planung in 7 Schritten – ohne Stress, mit System
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Ein JGA lebt von Überraschungen – aber genau deshalb braucht er einen klaren Plan im Hintergrund. Diese 7 Schritte halten dich auf Kurs.
1. Trauzeug:innen-Briefing
Sammelt zu zweit oder zu dritt: Was mag die Braut / der Bräutigam wirklich? Was geht gar nicht? Schreibt 3 No-Gos auf, bevor ihr Ideen sammelt.
2. Termin und Ort früh festlegen
Mindestens 2–3 Monate vorher den Termin abfragen – ohne den Anlass zu verraten. „Ich brauche dich an einem dieser drei Wochenenden" funktioniert gut.
3. Budgetrahmen abstecken
Ein realistischer Pro-Kopf-Betrag (z. B. 80–150 €) entscheidet, ob ein Wochenendtrip oder ein Tagesprogramm passt. Lieber kleiner planen und alle dabei haben, als groß und einige sagen ab.
4. Programm in drei Blöcken
- Aktivität (Workshop, Tour, Spiel)
- Essen (gemeinsames Kochen, Restaurant, Picknick)
- Abend (Bar, Spieleabend, Tanzfläche)
5. Gästeliste & Einladungen
Halte die Gruppe überschaubar – 6 bis 12 Personen sind ideal. Verschicke Einladungen mit klarem Termin, grobem Ablauf und Kostenrahmen.
6. Logistik & Mitbringen
Wer bringt Kostüme, Spiele, Snacks oder Deko mit? Eine zentrale Mitbring-Liste verhindert, dass am Ende fünf Mal Sekt da steht und niemand an Strohhalme gedacht hat.
7. Notfallplan
Reserve-Aktivität bei Regen, Telefonnummern aller Gäste auf einer Seite, ein leichter Snack für zwischendurch – diese Kleinigkeiten retten den Tag.