Gemeinsam planen statt allein wuppen: Das neue Team-Feature für deine Feier
· 4 Min Lesezeit
Eine Feier zu organisieren ist selten eine Ein-Personen-Sache. Beim JGA, der Abifeier oder der großen Hochzeit plant ihr im Team. Genau dafür gibt es jetzt das neue Mitplanen-Feature in Party Navi. 🎉
Kennst du das?
Der JGA für deine beste Freundin steht an. Ihr seid zu fünft im Orga-Team – und alles läuft über eine WhatsApp-Gruppe.
Die eine hat die Location im Kopf. Die andere kümmert sich um die Deko. Jemand sammelt das Geld ein. Und irgendwo zwischen 200 Nachrichten, drei Sprachmemos und einer halb ausgefüllten Excel-Tabelle gehen die Hälfte der Absprachen unter.
„Hat eigentlich schon jemand die Übernachtung gebucht?" „Wer bringt nochmal die Spiele mit?" „Sorry, welche Liste meinst du jetzt?"
Das Problem ist nicht, dass ihr schlecht organisiert seid. Das Problem ist, dass ihr kein gemeinsames Werkzeug habt – sondern fünf Köpfe und einen chaotischen Chat.
Die Lösung: Ihr plant zusammen, an einem Ort
Mit dem neuen Mitplanen-Feature ist Schluss mit der Zettelwirtschaft. Eine Person legt die Feier in Party Navi an und lädt die anderen aus dem Orga-Team einfach dazu ein. Ab dann plant ihr gemeinsam – jeder sieht das Gleiche, jeder kann beitragen.
Keine widersprüchlichen Versionen mehr. Keine „Welche Liste war das nochmal?"-Nachfragen. Eine Feier, ein Plan, ein Team.
So funktioniert’s
- 🗓️ Eine Person legt die Feier an und wird damit zur Admin – behält also den Überblick und die letzte Entscheidung.
- 👥 Sie lädt das Orga-Team ein. Jeder, der dazukommt, kann mitplanen – ohne erst eine endlose Anleitung lesen zu müssen.
- ✅ Ihr arbeitet gemeinsam an den Listen. Gästeliste, Mitbringliste, Geschenkideen, Ablaufplan – in Echtzeit, für alle sichtbar.
- 👀 Du siehst, was sich getan hat. Wer hat was hinzugefügt? Wo fehlt noch was? Statt nachzufragen, schaust du einfach rein.
Beispiel 1: Der JGA, den keiner allein stemmt
Stell dir vor, ihr seid das vierköpfige Trauzeugen-Team und plant den JGA.
- Lena ist Admin und legt die Feier in Party Navi an: Datum, grobe Idee, Location-Vorschlag.
- Sie lädt Sophie, Mia und Jana dazu ein.
- Sophie trägt in die Mitbringliste ein, wer das Sektfrühstück übernimmt. Mia füllt die Geschenkideen-Liste. Jana baut den Ablaufplan für den Tag.
- Lena sieht auf einen Blick: „Ah, die Deko fehlt noch – das frag ich kurz nach."
Niemand muss mehr den Chat durchscrollen. Jeder weiß, wo er steht. Und die Braut? Bekommt von all dem natürlich nichts mit – die Planung bleibt sauber im Team. 🤫
Beispiel 2: Die Abifeier – Team-Planung par excellence
Eine Abifeier ist nie eine Ein-Mann-Show. Da arbeitet ein ganzes Komitee dran: Location, Programm, Catering, Tickets, Deko.
Mit dem Mitplanen-Feature teilt sich das Abi-Komitee die Aufgaben fair auf – jeder pflegt seinen Bereich, alle sehen den Gesamtfortschritt. Wenn die eine Gruppe das Catering klärt, sehen die anderen sofort, dass dieser Haken gesetzt ist. So wird aus „wer macht eigentlich was?" ein klarer, gemeinsamer Plan.
Warum das mehr ist als eine WhatsApp-Gruppe
| WhatsApp-Chaos | Mitplanen mit Party Navi |
|---|---|
| Absprachen verschwinden im Nachrichtenstrom | Alles steht strukturiert in Listen |
| Jeder hat eine andere Version im Kopf | Ein gemeinsamer Stand für alle |
| „Wer macht was?" bleibt unklar | Jeder sieht, wer was beigetragen hat |
| Drei Tools (Chat, Excel, Notizen) | Alles an einem Ort |
Doodle für Termine, Excel für Gäste, WhatsApp für den Rest – und am Ende hat keiner den Überblick. Party Navi bringt alles zusammen. Anlass-passend, auf Deutsch, in einer App.
Für wen ist das gemacht?
Immer dann, wenn mehr als eine Person plant:
- 🕺 JGA & Junggesellinnenabschied – das Trauzeugen-Team koordiniert sich
- 🎓 Abifeier – das Komitee teilt sich die Aufgaben
- 💍 Hochzeit – Brautpaar, Trauzeugen und Familie ziehen an einem Strang
- 👨👩👧👦 Große Familienfeier – mehrere Generationen planen gemeinsam
Gemeinsam planen – so schaltest du es frei
Das Mitplanen-Feature ist kostenpflichtig und freischaltbar mit dem Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) für genau diese eine Feier oder mit der Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events), wenn du öfter im Jahr feierst.
Deine Mitplaner zahlen übrigens nichts extra – die Freigabe gehört zur Feier, nicht zu jedem Einzelnen. Und für alle, die nur eingeladen sind und absagen oder zusagen, bleibt Party Navi sowieso immer kostenlos.
Bereit, im Team zu planen?
Die nächste große Feier kommt bestimmt. Und sie wird entspannter, wenn ihr sie zusammen plant – ohne Chat-Chaos, ohne doppelte Listen, ohne „hat das schon wer gemacht?".
Deine Feier, entspannt geplant. 💜