Was ist neu bei Party Navi?
Alle Updates, neuen Funktionen und Verbesserungen auf einen Blick.
Gästeliste aufgeräumt & Einladungstexte für Teams geteilt 🧹🤝
Wir haben zwei Bereiche poliert, die dir beim Planen täglich begegnen: Die Gästeliste lässt sich jetzt zentral ein- und ausklappen und zeigt auf kleinen Bildschirmen klar beschriftene Aktionen. Außerdem werden Einladungs-, Danke- und Absage-Vorlagen jetzt direkt im Event gespeichert – alle Mitplaner:innen sehen und bearbeiten denselben Text, anstatt dass jeder seine eigene Entwurfsversion im Browser vorhält.
- Neue globale Ein-/Ausklapp-Schaltfläche oben in der Gästeliste – alle Details auf einmal sichtbar oder komplett reduziert
- Eingeklappte Gäste zeigen nur noch den Namen; Nachricht, Ankunftszeit und Ernährungshinweise erscheinen nur beim Ausklappen
- Mobile Gästeliste mit Text-Labels auf den Buttons – keine Ratespiele mehr, welche Aktion sich hinter einem Icon verbirgt
- Einladungs-, Danke- und Absage-Vorlagen werden jetzt im Event gespeichert und sind für alle Mitplaner:innen sichtbar und bearbeitbar
- Vorhandene Textentwürfe werden beim ersten Speichern automatisch ins Event übernommen – verfügbar auf allen Geräten und für das ganze Team
- Schlankerer Footer auf Smartphones gibt mehr vertikalen Platz für Inhalte
Event duplizieren – gleiche Feier, neuer Termin 🔁
Jährlicher Geburtstag, wiederkehrendes Familienfest oder Vereinsfeier? Ab jetzt kannst du ein eigenes bestehendes Event mit einem Klick als Vorlage für ein neues Event verwenden. Du wählst gezielt aus, welche Planungsinhalte übernommen werden – Checkliste, Ablauf, Geschenke, Mitbringliste und optional die Gästeliste. Aktive Einladungen, Zusagen, Reservierungen, Team-Mitglieder und Bezahlfreischaltungen bleiben bewusst außen vor, damit du sauber neu startest.
- Neue Aktion „Event duplizieren" in „Meine Events" und in den Event-Einstellungen – nur für Owner des Ursprungs-Events sichtbar
- Freie Auswahl der zu übernehmenden Bereiche: Checkliste, Ablauf, Geschenkwünsche, Mitbringliste und optional die Gästeliste (standardmäßig aus)
- Checklisten-Fälligkeiten werden automatisch relativ zum neuen Startdatum verschoben – alles bleibt zeitlich stimmig
- RSVP-Status startet immer neu als „offen", neue Einladungslinks werden generiert – keine alten Zu- oder Absagen im neuen Event
- Keine Übernahme von Team-Mitgliedern, Chats, Updates, Geschenkreservierungen, Mitbring-Zusagen, Event-Pässen oder KI-Bild-Kontingenten – jedes Event bleibt eigenständig
- Frei-Tarif-Grenzen (15 Gäste, 5 Geschenke, 5 Mitbring-Items) werden auch beim Duplizieren geprüft – mit klarer Fehlermeldung statt stiller Kürzung
Wiederverwendbare Gästegruppen 👥♻️
Wer regelmäßig feiert, kennt das: Für jedes neue Event dieselben Namen neu eintippen. Ab jetzt speicherst du deine Gästelisten als wiederverwendbare Gruppen direkt in deinem Profil, übernimmst sie mit einem Klick in ein neues Event und hältst sie über einen eigenen Gruppen-Editor sauber. Der Rückmelde-Status startet dabei bewusst immer neu als „offen", damit alte Zu- oder Absagen nicht in dein neues Event überschwappen.
- Ausgewählte Gäste als wiederverwendbare Gruppe im eigenen Profil speichern – mit ausdrücklicher Zwei-Schritt-Bestätigung, damit nichts versehentlich abgelegt wird
- Gespeicherte Gruppe in ein neues Event übernehmen („Aus Gruppe übernehmen") – Rückmelde-Status startet immer neu als „offen"
- Ausgewählte Gäste zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen – Duplikate (Name, optional Kontakt-E-Mail) werden automatisch übersprungen und im Ergebnis ausgewiesen
- Gruppen-Editor unter „Einstellungen → Gästegruppen": Gruppe umbenennen, einzelne Mitglieder gezielt entfernen, Duplikate mit einem Klick bereinigen
- Frei-Tarif-Gästegrenze (15 Gäste) wird beim Import berücksichtigt – klare Fehlermeldung, statt Gäste stillschweigend abzuschneiden
Teilnehmerliste für Gäste – optional & datensparsam 👥
Ab jetzt kannst du im Bereich „Gäste" mit einem Schalter freigeben, dass eingeladene Gäste auf ihrer persönlichen RSVP-Seite sehen, wer bereits zugesagt hat. Standardmäßig bleibt die Gästeliste privat – aktivierst du die Funktion, sehen deine Gäste ausschließlich bereits zugesagte Teilnehmer, keine Absagen, keine ausstehenden Rückmeldungen und keinerlei persönliche Daten wie Kontaktdaten oder Allergien. Angezeigt werden nur Vornamen (bei Namensgleichheit ergänzt um den Anfangsbuchstaben des Nachnamens), Begleitpersonen werden lediglich als Anzahl mitgezählt.
- Neue Owner-Einstellung „Sichtbarkeit für Gäste" direkt im Bereich Gäste – ein Klick, und deine zugesagten Gäste sehen im Gäste-Dashboard „Wer ist dabei?"
- Nur bereits zugesagte Teilnehmer werden angezeigt – Absagen, offene Rückmeldungen und persönliche Daten bleiben immer verborgen
- Privacy by Default: bei allen bestehenden und neuen Events ist die Teilnehmerliste standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit wieder abgeschaltet werden
- Datensparsame Anzeige: Vornamen, bei Bedarf mit Nachnamen-Initial (z. B. „Max W."), Begleitpersonen nur als Anzahl („+2") – keine vollständigen Namen, keine Kontaktdaten
Kündigung per Klick & mehr Datenschutz bei Allergie-Angaben 🔒
Kündigungen deiner Jahres-Flatrate laufen ab jetzt über ein öffentliches Kündigungsformular nach § 312k BGB – ganz ohne Login. Zur Sicherheit bestätigst du deine Kündigung mit einem Einmal-Link aus der Bestätigungsmail, damit niemand ohne deinen Postfach-Zugriff dein Abo beenden kann. Außerdem holen wir jetzt eine ausdrückliche Einwilligung ein, wenn Gäste im RSVP-Feld freiwillig Allergien oder Ernährungsangaben teilen.
- Neues Kündigungsformular unter /kuendigen – Jahres-Flatrate rechtssicher nach § 312k BGB kündbar, komplett ohne Login
- Kündigung wird erst nach Klick auf den Bestätigungslink aus der E-Mail wirksam (Link 72 Stunden gültig) – Schutz vor versehentlichen oder fremden Kündigungen
- Freiwillige Allergie- und Ernährungsangaben in der Zusage werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gespeichert und der Zeitpunkt der Zustimmung dokumentiert (DSGVO Art. 9)
- Rückmeldung im Kündigungsformular verrät nicht mehr, ob eine E-Mail bei uns registriert ist – schützt vor dem Ausspähen von Bestandskunden
Mehr Spielraum für KI-Bilder: längere Szenenbeschreibung & poliertes UI 🎨✨
Die KI-Bildgenerierung für Einladung und Danke kann jetzt mit deutlich detaillierteren Wünschen umgehen: Die eigene Szenenbeschreibung wurde von 300 auf 1000 Zeichen erweitert – ideal für individuelle Motive, Mottos und Bildideen. Zusätzlich haben wir die Bildauswahl in mehreren Details poliert, damit Vorlagen, KI-Bilder und eigenes Foto noch übersichtlicher nebeneinander stehen.
- Szenenbeschreibung für KI-Einladungs- und Danke-Bilder von 300 auf 1000 Zeichen erweitert – mehr Platz für individuelle Bildideen
- Bildauswahl auf Einladungs- und Danke-Seite weiter poliert: einheitliche Kacheln, klare Quellen-Trennung und konsistente Aktionen
- FAQ und Changelog mit den neuen Zeichen-Limits und Bedienhinweisen aktualisiert
Team-Events, Echtzeit-Chat, Wettervorhersage & Getränkerechner 👥🌤️🍻
Große Neuerung für alle, die nicht alleine planen: Bei Events, die mit Event-Pass oder Jahres-Flatrate freigeschaltet sind, kannst du jetzt weitere Personen als Co-Organisator:innen einladen und mit ihnen gemeinsam Gäste, Geschenke, Mitbringliste und Checkliste verwalten – inklusive Echtzeit-Chat mit Emoji-Reaktionen, Antworten und Push-Benachrichtigungen. Zusätzlich gibt es zwei brandneue Planungs-Helfer: eine Wettervorhersage direkt im Event-Dashboard (Temperatur, Niederschlag und Wind zur Event-Uhrzeit) sowie einen integrierten Getränkerechner, der die geplanten Mengen automatisch an Wetter und Gästestruktur anpasst.
- Co-Organisator:innen per sicherem Einladungslink ergänzen – freischaltbar mit Event-Pass oder Jahres-Flatrate
- Neue Dashboard-Sektion „Team-Events" für Events, bei denen du mitplanst
- Eigener Menüpunkt „Team & Chat" in der Seitenleiste – Team-Verwaltung und Chat an einem Ort
- Echtzeit-Team-Chat für Owner und Co-Organisator:innen mit mehreren Emoji-Reaktionen pro Nachricht, Antworten (Reply/Thread), Push-Benachrichtigung und Ungelesen-Badge in der Sidebar
- Wettervorhersage direkt im Event-Dashboard: Temperatur, Niederschlagswahrscheinlichkeit und Wind zur Event-Uhrzeit
- Integrierter Getränkerechner mit Wetterdaten-Einfluss: Geplante Menge passt sich automatisch an Temperatur und Niederschlag an
Eigenes Foto für die Einladung & frische Vorlagen 🖼️
Du kannst jetzt auch für die Einladung dein eigenes Foto hochladen – parallel zu Vorlagen und KI-Bildern. Zusätzlich haben wir alle Einladungs-Vorlagenbilder für alle 18 Event-Typen mit dem neuen Bildmodell komplett neu generiert.
- Eigenes Foto als Einladungsbild hochladen – bleibt parallel zu Vorlagen und KI-Bildern gespeichert und jederzeit umschaltbar
- Bestätigungsdialog beim Entfernen eigener Fotos auf Einladungs- und Danke-Seite – kein versehentliches Löschen mehr
- Alle Einladungs-Vorlagenbilder für 18 Event-Typen komplett neu generiert – moderner, vielfältiger und mit dem neuen Bildmodell