Was ist neu bei Party Navi?
Alle Updates, neuen Funktionen und Verbesserungen auf einen Blick.
„Startklar" – deine Feier in Etappen statt Prozentbalken ✨
Die Event-Übersicht zeigt jetzt auf einen Blick, was wirklich noch fehlt: Die neue Karte „Startklar" führt dich in verständlichen Etappen durch die Planung – von „Feier angelegt" bis „Erste Zusage". Der bisherige Prozentbalken und die Liste „Nächste Schritte" sind darin aufgegangen, und die Karte ist jetzt auch im Free-Plan sichtbar.
- Neue Karte „Startklar" auf der Event-Übersicht: klare Etappen wie „Einladung vorbereitet", „Einladung geteilt" und „Erste Zusage" statt einer kahlen Prozentzahl
- Genau ein nächster Schritt ist hervorgehoben – mit Button direkt zur passenden Seite; optionale Punkte wie Mitbringliste und Ablauf stehen klein darunter und bremsen deinen Fortschritt nie
- Erfolgsmoment: Erreichst du seit deinem letzten Besuch eine neue Etappe, wird sie kurz hervorgehoben; sind alle Pflicht-Etappen geschafft, gratuliert ein Konfetti-Moment „Startklar! Jetzt kann gefeiert werden."
- Nur relevante Etappen zählen: Mitbringliste und Checkliste erscheinen nur, wenn sie für deine Feier tatsächlich eine Rolle spielen
- Nach der Feier dreht sich die Karte automatisch um: „Die Feier ist vorbei – Zeit für Danke" mit Zähler, wie viele Dankeschöns schon verschickt sind
- Die Karte ersetzt den alten Gesamtfortschrittsbalken und die Liste „Nächste Schritte" – die Übersicht bleibt schlanker und ist jetzt auch im Free-Plan zu sehen
Verbesserungen bei der User Experience ✨
Dieses Update räumt an vielen Stellen auf, die du jeden Tag merkst: Geteilte Einladungslinks zeigen jetzt Titel, Datum und Eventbild, die Bildauswahl ist schneller zu bedienen, die Checkliste lässt sich direkt in der Zeile abhaken, und auf dem Smartphone gibt es eine feste Unternavigation. Dazu kommen einheitliche Zeitangaben, sofort sichtbare neue Einträge und viele Text- und Formularverbesserungen.
- Geteilte Einladungslinks zeigen in WhatsApp & Co. jetzt Titel, Datum und das gewählte Eventbild – die Gästeseite begrüßt deine Gäste mit dem Bild als großes Kopfbild
- Feste Unternavigation am unteren Rand auf dem Smartphone: Übersicht, Gäste, Einladung und „Mehr" – mit Icons und klarem aktiven Zustand
- Startseite mit schlanker, beim Scrollen sichtbarer Kopfzeile inklusive direktem Einstieg zu Funktionen, Preisen und Blog
- Optionales Feld „Allergien / Unverträglichkeiten" für Gäste und Begleitpersonen – auf Gastgeber- und Rückmeldeseite, mit Hinweis-Badge in der Gästeliste und Spalte in der Druckansicht
- Über-Nacht-Feiern jetzt eindeutig: Hinweis „Endet am Folgetag – stimmt das?" vor dem Speichern und ein einheitliches Zeitformat überall, z. B. „20:00 Uhr bis 02:00 Uhr (Folgetag)"
- Bildauswahl schneller: alle Vorlagen des Event-Typs in einer scrollbarer Reihe, passende Motto-Motive zuerst und weiche Lade-Platzhalter statt schwarzer Kacheln
- Neu generierte KI-Bilder und hochgeladene Fotos sind sofort aktiv – ein Klick auf eine Kachel genügt, ohne Extra-Bestätigung
- KI-Bildgenerator denkt mit: sinnvolle Startwerte je Anlass (z. B. verspielte Illustration beim Kindergeburtstag) und ein konkreter Motivvorschlag aus deinem Motto
- Checkliste: Haken links vor dem Aufgabentext – ein Klick auf die Zeile genügt zum Abhaken
- Wizard-Abschluss „Alles bereit!" gut lesbar: erledigte Punkte mit grünem Häkchen und deutlicher Durchstrich; der Abbruch heißt jetzt klar „Event verwerfen"
- Getränkerechner rechnet standardmäßig mit allen eingeladenen Personen und wechselt erst ab 50 % Rückmeldungen automatisch auf Zugesagte
- Neu angelegte Einträge (Ablauf, Geschenke, Mitbringliste, Checkliste, Gäste, Updates) erscheinen sofort in der Liste – ohne Seiten-Reload
- Einladungs-, Danke- und Absage-Schritte als klarer nummerierter Ablauf mit klebriger Weiter-/Zurück-Leiste; ein- und ausklappbare Info-Boxen merken sich ihren Zustand
- Vorlagentexte poliert: korrekte Ich/Wir-Formen („Ich feiere / Wir feiern"), verständlichere Motto-Namen und eine vollständige Live-Vorschau inklusive Rückmeldedatum
- Rückmeldungen verlässlicher: E-Mail und Telefon werden direkt im Formular geprüft, Geschenkreservierung wird aus der Zusage vorbefüllt und Geschenk-Links werden sauber geprüft
- „Meine Events" aufgeräumt: abgelaufene Einladungen erscheinen nur noch unter „Vergangene Events", jede Seite hat einen eigenen Browser-Titel und die Freischaltung heißt überall einheitlich „Jahres-Flatrate"
Technisches Fundament aktualisiert 🛠️
Party Navi läuft jetzt auf der aktuellen Generation seiner Kernbibliotheken. Das bringt keine neuen Knöpfe, dafür ein schnelleres und stabileres Fundament, geschlossene Sicherheitsupdates und wieder vollständig grüne Qualitätsprüfungen vor jedem Release.
- Aktualisierung auf React 19 und die neue Router-Generation – inklusive der zugehörigen Sicherheitsupdates
- Etwas flotteres Rendern bei langen Listen wie Gästeliste, Checkliste und Team-Chat
- Automatisierte Testsuite wieder vollständig grün (67 Testdateien, 696 Tests) – Produktionsbuild und Seitenaufrufe ohne Fehler
KI-Transparenz nach EU AI Act – Bilder künftig klar gekennzeichnet ✨
Künftig zeigen wir transparent, welche Bilder in Party Navi mit künstlicher Intelligenz erstellt wurden. Ob KI-Einladungsbild, KI-Dankeskarte oder exportiertes Bild – die Herkunft wird klar als „Mit KI erstellt“ ausgewiesen. Rechtstexte und Hilfe-Seite wurden um eine entsprechende KI-Transparenz-Sektion ergänzt, und die fertigen Bildvorlagen tragen jetzt einen dezenten Hinweis, dass sie KI-generiert und redaktionell ausgewählt wurden.
- Neue Herkunftsmarkierung für KI-generierte Bilder: „Mit KI erstellt“-Badge in App, Export-Label und PNG-Metadaten (Art. 50 KI-VO)
- KI-Transparenz-Accordion auf /legal mit Angaben zu Modell, Datenverarbeitung und Einschränkungen
- Hilfe-Seite FAQ zu KI-Bildern, Kennzeichnung und rechtlichen Grundlagen ergänzt
- Galerie-Hinweis über den fertigen Vorlagen: „Alle Motive wurden mit KI erstellt und redaktionell ausgewählt"
- Generator-Panel für Einladungs- und Danke-Bilder mit Art. 50 KI-VO-Hinweis auf OpenAI gpt-image-2
Gästeliste aufgeräumt & Einladungstexte für Teams geteilt 🧹🤝
Wir haben zwei Bereiche poliert, die dir beim Planen täglich begegnen: Die Gästeliste lässt sich jetzt zentral ein- und ausklappen und zeigt auf kleinen Bildschirmen klar beschriftete Aktionen. Außerdem werden Einladungs-, Danke- und Absage-Vorlagen jetzt direkt im Event gespeichert – alle Mitplaner:innen sehen und bearbeiten denselben Text, anstatt dass jeder seine eigene Entwurfsversion im Browser vorhält.
- Neue globale Ein-/Ausklapp-Schaltfläche oben in der Gästeliste – alle Details auf einmal sichtbar oder komplett reduziert
- Eingeklappte Gäste zeigen nur noch den Namen; Nachricht, Ankunftszeit und Ernährungshinweise erscheinen nur beim Ausklappen
- Mobile Gästeliste mit Text-Labels auf den Buttons – keine Ratespiele mehr, welche Aktion sich hinter einem Icon verbirgt
- Einladungs-, Danke- und Absage-Vorlagen werden jetzt im Event gespeichert und sind für alle Mitplaner:innen sichtbar und bearbeitbar
- Vorhandene Textentwürfe werden beim ersten Speichern automatisch ins Event übernommen – verfügbar auf allen Geräten und für das ganze Team
- Schlankerer Footer auf Smartphones gibt mehr vertikalen Platz für Inhalte
Event duplizieren – gleiche Feier, neuer Termin 🔁
Jährlicher Geburtstag, wiederkehrendes Familienfest oder Vereinsfeier? Ab jetzt kannst du ein eigenes bestehendes Event mit einem Klick als Vorlage für ein neues Event verwenden. Du wählst gezielt aus, welche Planungsinhalte übernommen werden – Checkliste, Ablauf, Geschenke, Mitbringliste und optional die Gästeliste. Aktive Einladungen, Zusagen, Reservierungen, Team-Mitglieder und Bezahlfreischaltungen bleiben bewusst außen vor, damit du sauber neu startest.
- Neue Aktion „Event duplizieren" in „Meine Events" und in den Event-Einstellungen – nur für Owner des Ursprungs-Events sichtbar
- Freie Auswahl der zu übernehmenden Bereiche: Checkliste, Ablauf, Geschenkwünsche, Mitbringliste und optional die Gästeliste (standardmäßig aus)
- Checklisten-Fälligkeiten werden automatisch relativ zum neuen Startdatum verschoben – alles bleibt zeitlich stimmig
- RSVP-Status startet immer neu als „offen", neue Einladungslinks werden generiert – keine alten Zu- oder Absagen im neuen Event
- Keine Übernahme von Team-Mitgliedern, Chats, Updates, Geschenkreservierungen, Mitbring-Zusagen, Event-Pässen oder KI-Bild-Kontingenten – jedes Event bleibt eigenständig
- Frei-Tarif-Grenzen (15 Gäste, 5 Geschenke, 5 Mitbring-Items) werden auch beim Duplizieren geprüft – mit klarer Fehlermeldung statt stiller Kürzung
Wiederverwendbare Gästegruppen 👥♻️
Wer regelmäßig feiert, kennt das: Für jedes neue Event dieselben Namen neu eintippen. Ab jetzt speicherst du deine Gästelisten als wiederverwendbare Gruppen direkt in deinem Profil, übernimmst sie mit einem Klick in ein neues Event und hältst sie über einen eigenen Gruppen-Editor sauber. Der Rückmelde-Status startet dabei bewusst immer neu als „offen", damit alte Zu- oder Absagen nicht in dein neues Event überschwappen.
- Ausgewählte Gäste als wiederverwendbare Gruppe im eigenen Profil speichern – mit ausdrücklicher Zwei-Schritt-Bestätigung, damit nichts versehentlich abgelegt wird
- Gespeicherte Gruppe in ein neues Event übernehmen („Aus Gruppe übernehmen") – Rückmelde-Status startet immer neu als „offen"
- Ausgewählte Gäste zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen – Duplikate (Name, optional Kontakt-E-Mail) werden automatisch übersprungen und im Ergebnis ausgewiesen
- Gruppen-Editor unter „Einstellungen → Gästegruppen": Gruppe umbenennen, einzelne Mitglieder gezielt entfernen, Duplikate mit einem Klick bereinigen
- Frei-Tarif-Gästegrenze (15 Gäste) wird beim Import berücksichtigt – klare Fehlermeldung, statt Gäste stillschweigend abzuschneiden
Teilnehmerliste für Gäste – optional & datensparsam 👥
Ab jetzt kannst du im Bereich „Gäste" mit einem Schalter freigeben, dass eingeladene Gäste auf ihrer persönlichen RSVP-Seite sehen, wer bereits zugesagt hat. Standardmäßig bleibt die Gästeliste privat – aktivierst du die Funktion, sehen deine Gäste ausschließlich bereits zugesagte Teilnehmer, keine Absagen, keine ausstehenden Rückmeldungen und keinerlei persönliche Daten wie Kontaktdaten oder Allergien. Angezeigt werden nur Vornamen (bei Namensgleichheit ergänzt um den Anfangsbuchstaben des Nachnamens), Begleitpersonen werden lediglich als Anzahl mitgezählt.
- Neue Owner-Einstellung „Sichtbarkeit für Gäste" direkt im Bereich Gäste – ein Klick, und deine zugesagten Gäste sehen im Gäste-Dashboard „Wer ist dabei?"
- Nur bereits zugesagte Teilnehmer werden angezeigt – Absagen, offene Rückmeldungen und persönliche Daten bleiben immer verborgen
- Privacy by Default: bei allen bestehenden und neuen Events ist die Teilnehmerliste standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit wieder abgeschaltet werden
- Datensparsame Anzeige: Vornamen, bei Bedarf mit Nachnamen-Initial (z. B. „Max W."), Begleitpersonen nur als Anzahl („+2") – keine vollständigen Namen, keine Kontaktdaten