Getränke für die Party berechnen: die einfache Formel gegen Fehlkäufe
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Zu wenig Getränke sind peinlich, zu viel Getränke sind teuer. Mit ein paar klaren Faustformeln planst du Wasser, Bier, Wein und Softdrinks so, dass deine Gäste gut versorgt sind – ohne am Ende fünf Kästen übrig zu haben.
Die Grundformel für Party-Getränke
Rechne zuerst mit Personen, Dauer und Trinkprofil: Anzahl Gäste × Stunden × Verbrauch pro Stunde. Danach passt du die Mengen an Anlass, Wetter und Essensart an. Eine Gartenparty im Juli braucht mehr Wasser und Softdrinks als ein kurzer Sektempfang im Winter.
| Getränk | Faustformel pro erwachsene Person | Praxis-Tipp |
|---|---|---|
| Wasser | 0,2–0,3 l pro Stunde | Bei Hitze oder Outdoor-Feiern deutlich erhöhen |
| Softdrinks | 0,15–0,25 l pro Stunde | Mehr einplanen, wenn Kinder oder Nicht-Trinker dabei sind |
| Bier | 0,3–0,5 l pro alkoholtrinkender Person und Stunde | Bei BBQ, Fußballabend oder JGA stärker gewichten |
| Wein | 0,15–0,2 l pro alkoholtrinkender Person und Stunde | Zum Essen eher mehr Wein, bei Party eher mehr Bier |
| Sekt | 1 Glas à 0,1 l pro Person | Für Empfang, Anstoßen oder Mitternacht separat rechnen |
Beispiel: 20 Gäste, 5 Stunden Party
Für 20 Erwachsene über fünf Stunden ist eine solide Basis: 30–40 Liter Wasser, 15–20 Liter Softdrinks, 20–30 Flaschen Bier à 0,5 l und 6–8 Flaschen Wein. Wenn nur die Hälfte Alkohol trinkt, reduzierst du Bier und Wein entsprechend und stärkst Wasser, Schorlen und alkoholfreie Alternativen.
So vermeidest du Verschwendung und sparst Geld
- Plane Wasser großzügig – es ist günstig, haltbar und bei jeder Feier sinnvoll.
- Kaufe Bier und Softdrinks in rückgabefähigen Kästen, statt zu viele Einzelflaschen zu nehmen.
- Frage vorab grob ab, wer Alkohol trinkt und wer nicht.
- Plane alkoholfreies Bier, Sekt oder Wein separat ein, damit Nicht-Trinker echte Optionen haben.
- Runde erst am Ende auf volle Kästen und Flaschen auf – nicht bei jedem Zwischenschritt.
Anlass entscheidet: Dinnerparty, Hochzeit, Kindergeburtstag
Bei einer Dinnerparty brauchst du eher Wein, Wasser und vielleicht einen Aperitif. Bei einer Hochzeit kommen Sekt zum Empfang, Wein zum Essen und mehr Wasser über den ganzen Tag dazu. Beim Kindergeburtstag reichen meist Wasser, Saftschorle und wenige Softdrinks – Alkohol fällt komplett weg.
Wetter nicht vergessen
Ab etwa 23 °C steigt der Bedarf an Wasser und alkoholfreien Getränken spürbar. Ab 28 °C solltest du zusätzlich Eiswürfel, gekühlte Lagerung und extra Wasser einplanen. Alkohol solltest du bei Hitze nicht hochrechnen – besser ist ein stärkerer alkoholfreier Puffer.
Mit Party Navi schneller zur Einkaufsliste
Der Getränkerechner in Party Navi übernimmt diese Rechnerei automatisch: Anlass, Gästezahl, Dauer, Alkohol-Anteil und Wetter werden kombiniert und als Einkaufsliste in Kästen, Flaschen und Tassen ausgegeben. Die Liste kannst du direkt in deine Event-Checkliste übernehmen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person für eine Party?
Für eine fünfstündige Feier sind 1–1,5 Liter Wasser, rund 1 Liter Softdrinks und – je nach Trinkprofil – 2–3 alkoholische Getränke pro erwachsene Person ein guter Startwert.
Wie viel Bier und Wein für 20 Gäste?
Wenn etwa 12–15 Personen Alkohol trinken, sind 20–30 Bier à 0,5 l und 6–8 Flaschen Wein eine solide Basis. Anlass und Dauer können die Verteilung deutlich verändern.
Was ist besser: zu viel oder zu wenig kaufen?
Wasser und haltbare Softdrinks darfst du großzügig planen. Bei Wein, Sekt und speziellen Getränken lohnt genaueres Rechnen, damit Budget und Lagerplatz nicht unnötig belastet werden.