Getränkerechner – wie viele Getränke brauche ich für meine Party?
Wer eine Feier plant, fragt sich früher oder später: Wie viele Kästen Wasser, wie viele Bier, wie viel Wein? Der Party-Navi-Getränkerechner berechnet aus Anlass, Gästezahl, Dauer und echter Wetterprognose eine konkrete Einkaufsliste – in Kästen, Flaschen und Tassen, inklusive alkoholfreier Alternativen.
Faustregeln: Getränke pro Person und Stunde
Als Richtwerte für eine normale Feier mit Erwachsenen gelten ungefähr diese Mengen pro Person und Stunde. Der Rechner kombiniert sie automatisch mit Anlass, Dauer und Wetter.
- Wasser: 0,2–0,3 l pro Erwachsenem/Stunde, bei Hitze deutlich mehr
- Softdrinks: 0,2 l pro Erwachsenem/Stunde, mehr bei Kindern
- Bier: 0,3–0,5 l pro alkoholtrinkendem Erwachsenem/Stunde
- Wein: 0,15–0,2 l pro alkoholtrinkendem Erwachsenem/Stunde
- Sekt zum Empfang: ca. 1 Glas (0,1 l) pro Erwachsenem
- Kaffee/Tee: 1–2 Tassen pro Erwachsenem (besonders bei Kuchen)
Wie viel Wasser, Bier und Wein brauche ich konkret?
Für eine 5-stündige Feier mit 20 Erwachsenen sind ca. 1–1,5 Kästen Wasser, 1 Kasten Softdrinks, 1 Kasten Bier und 6–8 Flaschen Wein eine solide Basis. Bei Hochzeiten kommen Sekt zum Empfang und mehr Wein zum Essen dazu, bei BBQ und Männer-JGA wird Bier deutlich höher gewichtet.
Der Party-Navi-Getränkerechner rundet automatisch auf ganze Kästen oder Flaschen auf, damit du beim Einkauf nicht selbst rechnen musst.
Warum Wetter den Getränkebedarf verändert
Ab ca. 23 °C steigt der Bedarf an Wasser und Softdrinks deutlich, ab 28 °C zusätzlich der Bedarf an Eiswürfeln. Bei Regen oder Kälte werden warme Getränke wie Kaffee und Tee wichtiger.
Wichtig: Alkohol-Mengen werden bei Hitze bewusst nicht erhöht – das wäre keine gesunde Empfehlung. Party Navi zieht die echte Wetterprognose für deinen Event-Tag und Ort automatisch über Open-Meteo.
So funktioniert der Getränkerechner in Party Navi
- Anlass auswählen (Geburtstag, Hochzeit, BBQ, JGA, Brunch …)
- Gästezahl angeben (Erwachsene und Kinder getrennt)
- Dauer und Anteil der alkoholtrinkenden Gäste festlegen
- Wetterprognose wird automatisch aus Datum + Ort gezogen
- Alkoholfreie Alternativen (Bier, Wein, Sekt) optional aktivieren
- Fertige Einkaufsliste in Kästen, Flaschen und Tassen ansehen
- Mit einem Klick als Punkte in die Event-Checkliste übernehmen
Alkoholfreie Alternativen für Nicht-Trinker
Aktivierst du alkoholfreies Bier, Wein oder Sekt, plant Party Navi diese Alternativen aus einem eigenen Pool nur für Nicht-Trinker zusätzlich ein – Wasser und Softdrinks werden dadurch nicht reduziert. So fühlt sich niemand am Buffet ausgeschlossen.
Getränkemengen für typische Anlässe
Hochzeiten dauern lang und brauchen besonders viel Wasser, Sekt zum Empfang und reichlich Wein zum Essen. Kindergeburtstage kommen mit Saftschorlen und Wasser aus. BBQ-Partys gewichten Bier stärker, Brunches verlagern den Bedarf zu Kaffee, Tee und Saft.
Der Rechner berücksichtigt den Anlass automatisch und legt z. B. bei Hochzeiten eine eigene Position „Sekt/Prosecco Empfang" an.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi planst du Getränke nicht mehr im Kopf oder per Excel: Du gibst Anlass, Gäste und Dauer ein, der Rechner liefert eine fertige Einkaufsliste – inklusive Wetter-Anpassung und alkoholfreien Alternativen.
Die berechneten Mengen wandern auf Wunsch direkt in die Checkliste deines Events, sodass du sie beim Einkauf abhaken kannst.
- Mengenberechnung in Kästen, Flaschen und Tassen
- Automatische Wetter-Anpassung über Open-Meteo
- Alkoholfreie Alternativen für Nicht-Trinker
- Voreinstellungen für 18 Event-Typen
- Übernahme als Punkte in die Event-Checkliste
Häufige Fragen
Wie viel Wasser pro Person bei einer Party?
Faustregel: 1–1,5 Liter Wasser pro Erwachsenem für eine 5-stündige Feier. Bei Hitze oder Outdoor-Events kann das auf über 2 Liter steigen. Der Getränkerechner schlägt automatisch die passende Anzahl Kästen vor.
Wie viele Bier pro Gast bei einer Party?
Für klassische Feiern werden pro alkoholtrinkendem Erwachsenen etwa 2–3 Bier (à 0,5 l) als Richtwert kalkuliert. Bei BBQ, Fußballabend oder Männer-JGA wird Bier in Party Navi deutlich höher gewichtet.
Wie viele Flaschen Wein brauche ich für 20 Gäste?
Eine 0,75-l-Flasche reicht für ca. 4–5 Gläser. Bei 20 Erwachsenen und einer fünfstündigen Feier sind 6–8 Flaschen ein guter Startwert. Der Rechner verteilt die Alkoholmenge gemäß Anlass automatisch auf Bier, Wein, Sekt und Spirituosen.
Wie plane ich Getränke für eine Hochzeit?
Hochzeiten brauchen mehr Wasser, Sekt zum Empfang und reichlich Wein zum Essen. Der Getränkerechner legt eine separate Position „Sekt/Prosecco Empfang" an und rechnet die längere Dauer in alle Mengen ein.
Wie verändert warmes Wetter die Getränkemenge?
Ab 23 °C erhöht der Rechner Wasser und Softdrinks, ab 28 °C zusätzlich Eiswürfel. Alkohol-Mengen werden bewusst nicht angehoben.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.