Hochzeit planen – Überblick statt Excel-Chaos
Eine Hochzeit hat dutzende bewegliche Teile. Damit du nicht jedes Wochenende denselben Zettel suchst, hilft eine zentrale Eventseite mit Gästeliste, Ablauf, Geschenken und Aufgaben – teilbar mit Trauzeugen und Familie.
Wann mit was anfangen?
Klassischer Vorlauf: 12 Monate für die großen Brocken (Location, Termin, Caterer, Fotograf). 6 Monate für Outfits, Musik, Deko. 3 Monate für Sitzplan, Menüauswahl, Trauzeugen-Programm. 1 Monat für Letzte-Meile-Themen wie Eheringe, Reden, Spielideen.
Die Hochzeits-Checkliste in Etappen
- Termin & Location buchen
- Save-the-Date verschicken
- Gästeliste mit Adressen aufbauen
- Einladungen verschicken (gerne auch online via Link)
- Ablaufplan grob entwerfen
- Geschenkeliste / Wunschtisch anlegen
- Mitbring- oder Aufgabenverteilung an Trauzeugen
- Sitzplan und Menüwünsche sammeln
- Letzte Erinnerung 1 Woche vor der Hochzeit
Gästeliste: das Fundament
Halte Begleitungen, Allergien, Adressen, Anreise und Sitzwünsche an einer Stelle fest. Doppelte Listen sind die größte Fehlerquelle in der Hochzeitsplanung.
Geschenkeliste & Wunschtisch
Statt Geld in einem Umschlag oder dem dritten Toaster: eine Wunschliste mit konkreten Items oder Erlebnissen. Gäste reservieren ihren Beitrag, doppelte Geschenke sind ausgeschlossen.
Trauzeugen, Familie & Aufgaben
Vieles übernehmen Trauzeugen, Eltern und Geschwister. Mit der Checkliste in Party Navi siehst du, wer was übernimmt und was noch offen ist – ohne ständige Rückfragen.
So hilft Party Navi
Party Navi ersetzt nicht das große Hochzeitsplanungstool, hilft dir aber bei genau den Teilen, die im Alltag wirklich nerven: Gästeverwaltung, Geschenke, Mitbringen, Updates an alle.
Trauzeugen und Familie können als Mitorganisator:innen ins Event eingeladen werden – inklusive Team-Chat direkt am Event statt zehnter WhatsApp-Gruppe.
Zusätzliche Funktionen wie Druckansicht, Vorlagen und unbegrenzte Gäste sind mit dem Event-Pass oder der Jahres-Flatrate freischaltbar.
- Vorlage „Hochzeit" und „Verlobung"
- Gästeliste mit Adressen, Allergien, Begleitungen
- Geschenkeliste mit Reservierung
- Mitbring- und Aufgabenliste
- Gemeinsam planen mit Trauzeugen via Team-Chat
- Getränkerechner mit Sekt-Empfang und Wein zum Essen
- Updates an alle Gäste
- Druckansicht (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
Häufige Fragen
Wie viele Gäste passen auf die Eventseite?
Mit dem Event-Pass oder der Jahres-Flatrate ist die Gästeanzahl unbegrenzt. In der kostenlosen Version sind 15 Gäste pro Event vorgesehen.
Können Trauzeugen mitarbeiten?
Ja. Lade Trauzeugen als Mitorganisator:innen in dein Event ein – sie sehen Gästeliste, Checkliste und Aufgaben und ihr klärt alles direkt im integrierten Team-Chat. So bleibt die Orga am Event statt in WhatsApp.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.