Events gemeinsam planen – ein Event, mehrere Köpfe
Die meisten Feiern werden zu mehreren organisiert: Hochzeit mit Trauzeugen, JGA mit dem Freundeskreis, Geburtstagsüberraschung mit Familie, Abschlussfeier mit dem Kurs. Party Navi bringt euer Orga-Team in dasselbe Event – mit geteilter Gästeliste, Checkliste, Aufgaben und einem integrierten Team-Chat.
Wer plant typischerweise zusammen?
- Trauzeug:innen und Brautpaar bei Hochzeit und JGA
- Familienmitglieder bei Geburtstagsüberraschungen
- Freundeskreise bei Reisen, JGA, Mottopartys
- Elternteams bei Kindergeburtstagen oder Klassenfesten
- Kolleg:innen bei Firmen- und Abschiedsfeiern
- Vorstände oder Komitees bei Vereinsfesten
Was bringt gemeinsame Planung im selben Tool?
Solange jeder seinen eigenen Zettel führt, gibt es Reibung: doppelte Einladungen, vergessene Aufgaben, ein:e Trauzeug:in weiß nicht, dass schon abgesagt wurde. Im selben Event sind Gäste, Antworten, Aufgaben und Updates für alle gleich sichtbar.
- Geteilte Gästeliste mit Live-RSVPs
- Gemeinsame Checkliste mit Verantwortlichkeiten
- Team-Chat direkt am Event – keine separate Gruppe
- Updates an Gäste werden von allen gesendet, im Verlauf sichtbar
- Volle Transparenz, ohne dass eine Person „die Quelle der Wahrheit" sein muss
Team-Chat statt zehnter WhatsApp-Gruppe
Der Team-Chat in Party Navi ist genau das, was bei jeder Orga am Ende fehlt: Realtime-Nachrichten direkt am Event, Emoji-Reaktionen für schnelle Abstimmung und Ungelesen-Markierungen, damit niemand etwas verpasst. Sichtbar nur für die eingeladenen Mitorganisator:innen, nicht für Gäste.
Mitorganisator:innen einladen – so geht's
- Im Event den Bereich „Team" öffnen
- Einladungslink generieren und an die Mitplaner:innen verschicken
- Die Person legt einen kostenlosen Party-Navi-Account an
- Event erscheint automatisch in ihrer Eventübersicht
- Alle sehen denselben Stand: Gäste, RSVPs, Checkliste, Chat
Rollen, Sichtbarkeit & Sicherheit
Mitorganisator:innen sehen alle Eventdaten und können bearbeiten – das gewollte Verhalten beim gemeinsamen Planen. Gäste sehen weiterhin nur die öffentliche Eventseite, nicht das Orga-Backend.
Daten liegen verschlüsselt auf EU-Servern, der Zugriff ist über sichere Tokens geschützt – auch beim Wechsel im Orga-Team bleibt die Datenhoheit beim Event.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi plant ihr Events wirklich als Team: Gemeinsame Gästeliste, geteilte Checkliste, Aufgabenverteilung und ein integrierter Chat – alles direkt am Event.
Ihr braucht keine separate Projektmanagement-App und keine WhatsApp-Gruppe nur fürs Orga-Team.
- Mehrere Mitorganisator:innen pro Event
- Geteilte Gästeliste, Checkliste und Aufgaben
- Team-Chat mit Reaktionen und Ungelesen-Status
- Updates an Gäste – von allen sendbar
- Aktivitäts-Übersicht für neue Co-Organisator:innen
- EU-Hosting, sichere Token-basierte Zugriffe
Häufige Fragen
Können Mitorganisator:innen alles bearbeiten?
Ja. Co-Organisator:innen haben vollen Zugriff auf Gästeliste, Checkliste, Geschenke, Mitbringen und Updates – das ist der Sinn von gemeinsamem Planen. Gäste sehen weiterhin nur die öffentliche Eventseite.
Brauchen die Mitorganisator:innen eine kostenpflichtige Lizenz?
Nein. Nur das Event selbst braucht einen Event-Pass oder eine Jahres-Flatrate, damit die Team-Funktion aktiv ist. Mitorganisator:innen melden sich kostenlos an und sind automatisch dabei.
Was ist der Unterschied zur normalen Event-Einladung?
Eine normale Einladung geht an Gäste, die per RSVP zu- oder absagen. Eine Team-Einladung geht an Mitorganisator:innen, die das Event mit dir zusammen planen und vollen Zugriff bekommen.
Wie viele Personen können in einem Team mitplanen?
Es gibt keine harte Obergrenze. Praktisch sinnvoll sind 2–6 Mitorganisator:innen, damit Abstimmungen nicht zu komplex werden.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.