Party planen – stressfrei vom ersten Gedanken bis zum letzten Gast
Party planen heißt nicht WhatsApp-Chaos, Excel-Tabellen und 30 offene Tabs. Mit Party Navi hast du Gästeliste, Einladungen, RSVP, Geschenke, Mitbringliste und Ablauf an einem Ort – kostenlos, ohne App-Installation für deine Gäste.
Wann fängst du am besten mit der Planung an?
Für eine kleine Feier (10–20 Gäste) reichen 2–3 Wochen Vorlauf. Für größere Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenfeiern solltest du 6–12 Wochen einplanen, vor allem wenn du eine Location oder Caterer brauchst.
Faustregel: Je mehr Gäste, desto früher musst du Termin und Location klären – alles andere lässt sich danach in Ruhe ergänzen.
Die wichtigsten Schritte einer entspannten Partyplanung
Wir empfehlen, in dieser Reihenfolge vorzugehen – so vermeidest du Doppelarbeit und vergisst nichts Wichtiges:
- Anlass, Datum und Uhrzeit festlegen
- Budget grob abstecken (Location, Essen, Getränke, Deko, Geschenke)
- Location oder Räumlichkeit klären
- Gästeliste erstellen und Einladungen vorbereiten
- Einladungen verschicken und Zusagen tracken
- Essen, Getränke und Mitbring-Aufgaben verteilen
- Ablaufplan, Musik, Spiele und Deko vorbereiten
- Erinnerung 3–5 Tage vorher verschicken
Gästeliste & Einladungen ohne WhatsApp-Chaos
Die Gästeliste ist das Herzstück jeder Party. Wenn du sie sauber führst, kennst du jederzeit Anzahl, Begleitungen, Allergien und offene Rückmeldungen.
Mit Party Navi legst du die Gästeliste online an, verschickst einen persönlichen Einladungslink und siehst Zusagen, Absagen und Vielleicht in Echtzeit – ohne 50 Nachrichten in der Familiengruppe.
Geschenke und Mitbringliste fair verteilen
Doppelte Geschenke und drei Kartoffelsalate vermeidest du mit zwei einfachen Listen: einer Geschenkeliste, auf der Gäste ihren Wunsch reservieren, und einer Mitbringliste, auf der jede:r genau ein Item übernimmt.
Beides läuft öffentlich für die Gäste, aber anonym für die Beschenkten – so bleibt die Überraschung erhalten.
Ablaufplan: damit der Tag rund läuft
Ein einfacher Ablaufplan mit 5–10 Punkten reicht völlig: Empfang, Anschnitt, Essen, Spiele, Tanz, Verabschiedung. Du kannst ihn mit deinen Gästen teilen, dann wissen alle, was wann passiert.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi planst du deine Party in einer einzigen App: Gästeliste, Einladungen, RSVP, Geschenke, Mitbringliste, Ablauf und Updates – alles teilbar per Link, ohne dass deine Gäste etwas installieren müssen.
Die kostenlose Version reicht für die meisten kleineren Feiern komplett aus – du kannst sofort starten.
- Gästeliste mit RSVP, Begleitungen und Notizen
- Einladungslink per beliebigem Messenger oder E-Mail teilen
- Geschenkeliste mit Reservierung (anonym)
- Mitbringliste mit Mengen und Zuordnung
- Checkliste mit Vorlagen je Anlass
- Gemeinsam planen im Team mit integriertem Chat (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
- Dankesnachricht nach der Feier (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
Häufige Fragen
Wie viele Gäste kann ich in der kostenlosen Version einladen?
In der kostenlosen Version kannst du beliebig viele Events anlegen und pro Event bis zu 15 Gäste verwalten. Für größere Feiern schaltest du mit dem Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder der Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events) unbegrenzt Gäste frei.
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Funktioniert Party Navi auf dem Handy?
Ja. Party Navi ist eine Web-App und läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop. Du kannst sie auch wie eine App auf den Homescreen legen.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.