Mitbringliste online – Schluss mit drei Kartoffelsalaten
Wenn jeder spontan was mitbringt, hast du am Ende fünf Salate und keine Getränke. Eine Mitbringliste löst das in einer Minute: Du legst Items an, Gäste übernehmen genau eins, alle wissen, was kommt.
Was auf eine gute Mitbringliste gehört
- Items mit Wunschmenge (z. B. „Salat für 6 Personen")
- Kategorie (Essen, Getränk, Deko, Equipment)
- Optionaler Hinweis (vegetarisch, kalt, glutenfrei)
- Möglichkeit, ein Item exklusiv zu reservieren
- Übersicht, wer was übernommen hat
So funktioniert die Mitbringliste in Party Navi
- Items als Gastgeber:in vorgeben (oder leer lassen)
- Gäste sehen Liste über den Eventlink
- Mit einem Klick übernimmt jemand ein Item
- Gäste können auch eigene Items vorschlagen
- Du siehst alles im Dashboard und kannst zuordnen
Wann brauche ich eine Mitbringliste – und wann nicht?
Bei Caterern, Restaurantfeiern oder Kindergeburtstagen reicht oft eine kurze Liste oder gar keine. Bei Grillpartys, Brunch, Familienfeiern oder Hochzeitsvorbereitungen ist sie Gold wert.
Mitbringliste vs. Geschenkeliste
Beides klingt ähnlich, ist aber verschieden: Geschenke sind für die beschenkte Person und werden anonym reserviert. Mitbring-Items sind für die Feier selbst und sind transparent verteilt.
In Party Navi hast du beide Listen separat – sauber getrennt, aber an einem Ort.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi managst du Mitbring-Items in derselben App wie Gästeliste, RSVP und Geschenke – ohne dass deine Gäste etwas installieren müssen.
- Items mit Wunschmenge
- Eigene Vorschläge der Gäste
- Exklusive Reservierung pro Item
- Verknüpft mit Gästeliste
- Updates an alle bei Änderungen
Häufige Fragen
Was passiert, wenn jemand wieder absagt?
Du kannst die Reservierung freigeben oder neu zuordnen. Die Gäste sehen dann, dass das Item wieder verfügbar ist.
Wie viele Mitbring-Items sind in der kostenlosen Version möglich?
Bis zu 5 Items pro Event. Mit dem Event-Pass oder der Jahres-Flatrate ist die Anzahl unbegrenzt.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.