Geburtstag planen – Schritt für Schritt zur entspannten Feier
Ein gelungener Geburtstag braucht keine Wochen Vorbereitung – nur die richtige Reihenfolge. Mit Party Navi planst du deinen Geburtstag in unter einer Stunde und behältst danach den Kopf frei für die schönen Dinge.
Wie viel Vorlauf brauchst du wirklich?
Für einen runden Geburtstag mit 30+ Gästen plane mindestens 6–8 Wochen ein, vor allem wenn du eine Location buchen willst. Für eine Feier zu Hause mit 10–15 Gästen reichen 2 Wochen.
Die Geburtstags-Checkliste
- Datum, Uhrzeit und Ort festlegen
- Gästeliste erstellen (mit Begleitungen?)
- Einladungen verschicken (per Link)
- Geschenkeliste anlegen, damit nichts doppelt kommt
- Essen und Getränke planen, Mitbringliste teilen
- Deko, Musik und ggf. Spiele vorbereiten
- Reminder 3 Tage vorher verschicken
- Am Tag selbst: entspannt sein
Wunschliste statt Sockengeschenke
Eine Geschenkeliste hilft Gästen wirklich. Sie sehen, was du dir wünschst, reservieren ihren Wunsch und du bekommst genau das, worüber du dich freust – ohne dreifache Bücher.
In Party Navi sind Reservierungen für die Gäste sichtbar, für dich als Beschenkte:r aber bewusst verborgen.
Mitbringliste: damit das Buffet stimmt
Du musst nicht alles selber machen. Mit der Mitbringliste verteilst du Salate, Kuchen, Getränke und Snacks fair – jede:r übernimmt genau ein Item, Doppelungen sind ausgeschlossen.
Geburtstag mit Kindern? Dann hier weiterlesen
Kindergeburtstage funktionieren etwas anders – kürzere Dauer, Spiele, Mitgebsel. Wir haben dafür eine eigene Anleitung mit konkreten Spielideen und Zeitplan.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi behältst du Gästeliste, Geschenke und Mitbringliste an einem Ort.
Du verschickst genau einen Link – alle Infos, alle Updates, alle Rückmeldungen laufen darüber.
- Gästeliste mit Status & Begleitungen
- Anonyme Geschenkereservierung
- Mitbringliste mit Wunschmengen
- Checkliste mit Geburtstagsvorlage
- Ablaufplan und Updates
- Dankesnachrichten nach der Feier
Häufige Fragen
Wann sollte ich Einladungen verschicken?
Für eine größere Feier 4–6 Wochen vorher, für eine kleine Geburtstagsrunde 2–3 Wochen vorher. Eine Erinnerung 3–5 Tage vor der Feier reduziert Last-Minute-Absagen deutlich.
Wie sehen die Gäste meine Wunschliste?
Über deinen Eventlink. Sie sehen Wünsche, können einen davon reservieren und du bekommst die Reservierung im Hintergrund mit – ohne dass du den Wunsch siehst.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.