Gästeliste App – Überblick statt Zettelchaos
Eine gute Gästeliste-App nimmt dir den Kopf frei: Wer ist eingeladen, wer hat zugesagt, wer bringt jemanden mit? Party Navi macht genau das – kostenlos und ohne Account-Pflicht für deine Gäste.
Was eine Gästeliste-App können sollte
- Gäste mit Namen und optionalem Kontakt anlegen
- Begleitpersonen erlauben oder begrenzen
- Status: zugesagt, abgesagt, vielleicht, ausstehend
- Allergien und Notizen festhalten
- Erinnerungen an offene Antworten
- Übersicht der Gesamtanzahl in Echtzeit
So funktioniert die Gästeliste in Party Navi
- Event anlegen, Anlass und Datum wählen
- Gäste eintragen oder importieren
- Einladungslink je Gast oder zentral teilen
- Antworten und Begleitungen werden automatisch im Status sichtbar
- Reminder mit einem Klick an alle Ausstehenden
Begleitungen: erlauben oder steuern
Manchmal sollen Gäste +1 mitbringen dürfen, manchmal nicht. In Party Navi entscheidest du das pro Event – inklusive Limit, falls du z. B. nur Partner:innen erlauben willst.
RSVP ohne App-Installation
Deine Gäste klicken den Link und sagen direkt zu oder ab – kein Login, keine Installation. Du siehst die Antwort sofort im Dashboard.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi bekommst du eine Gästeliste-App, die nicht überfrachtet ist: nur die Funktionen, die du beim Planen wirklich brauchst.
Kostenlos reicht für Feiern bis 15 Gäste – mit Event-Pass oder Jahres-Flatrate ist die Anzahl unbegrenzt.
- Gäste mit Status & Begleitungen
- Allergien und Notizen
- Reminder-Funktion
- Druckansicht der Gästeliste (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
- Updates an alle Gäste auf einmal
Häufige Fragen
Brauchen meine Gäste die App?
Nein, sie öffnen einfach den Link im Browser. Du als Gastgeber:in legst optional einen Account an, damit dein Event gespeichert ist.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.