Party Checkliste – damit du wirklich nichts vergisst
Eine gute Checkliste ersetzt zehn Erinnerungen im Kopf. Hier ist die kompakte Party-Checkliste, mit der du jede Feier systematisch vorbereitest – plus Tipp, wie du sie in Party Navi sofort als Vorlage nutzt.
4 Wochen vorher
- Anlass, Datum, Uhrzeit und Ort festlegen
- Budget grob abstecken
- Gästeliste anlegen
- Einladungen vorbereiten
2 Wochen vorher
- Einladungen verschicken (Link, WhatsApp, E-Mail)
- Geschenkeliste anlegen, falls erwünscht
- Mitbringliste teilen
- Essen und Getränke einkaufen oder Caterer briefen
1 Woche vorher
- Zusagen prüfen, fehlende Antworten anstupsen
- Deko, Musik und Spiele organisieren
- Ablaufplan finalisieren
- Reminder verschicken (3–5 Tage vorher)
Am Tag der Party
- Frühstück nicht vergessen
- Getränke kalt stellen
- Deko und Tische vorbereiten
- Musik und Playlist starten
- Letzte Updates an Gäste verschicken (z. B. Parken)
Nach der Party
- Aufräumen mit Helfern
- Dankesnachricht an alle verschicken
- Lessons Learned notieren – die nächste Feier wird einfacher
So hilft Party Navi
In Party Navi findest du diese Checkliste als Vorlage je Anlass – mit fertigen Vorlagen für 16 verschiedene Feiern (freischaltbar mit Event-Pass oder Jahres-Flatrate).
Du hakst Punkte ab und siehst auf einen Blick deinen Fortschritt.
- Vorlagen für 16 Anlässe (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
- Eigene Items mit Fälligkeit
- Fortschritts-Tracking
- Updates an alle Gäste
- Druckansicht für den Eventtag
Häufige Fragen
Sind Vorlagen kostenlos?
Manuelle Checklisten kannst du in der kostenlosen Version unbegrenzt anlegen. Die fertigen Vorlagen für 16 Anlässe sind Teil der kostenpflichtigen Funktionen.
Kann ich die Checkliste mit anderen teilen?
Ja. Die Eventseite und damit auch der Aufgabenstand lässt sich mit Mitorganisator:innen teilen.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.