Feier planen – ein Werkzeug für jeden Anlass
Egal ob Geburtstag, Einweihung, Taufe oder Firmenfeier: Eine gute Feier braucht klare Gästeliste, faire Aufgabenverteilung und einen entspannten Gastgeber. Party Navi bündelt alles, was du dafür brauchst.
Welche Feier möchtest du planen?
Party Navi unterstützt 18 Anlässe – vom Kindergeburtstag über JGA und Hochzeit bis zur Silvesterparty. Für jeden Anlass gibt es passende Vorlagen für Checkliste, Einladungstexte und Eventbild.
- Geburtstag (Erwachsene & Kinder)
- Hochzeit, Verlobung, JGA
- Taufe, Konfirmation, Firmung, Kommunion
- Einweihung, Grillparty, Gartenparty
- Halloween, Silvester, Mottoparty
- Firmenfeier, Abschlussfeier, Babyparty
Was macht eine Feier wirklich entspannt?
Stress entsteht, wenn Informationen zerstreut sind: Termin in WhatsApp, Gäste in einer Notiz, Geschenke im Kopf. Eine zentrale Eventseite löst das in 10 Minuten.
Auf der Eventseite finden Gäste Datum, Adresse, Uhrzeit, Anfahrt, RSVP, Geschenke und Mitbringliste. Du sparst dir Hunderte Rückfragen.
Schritt-für-Schritt: deine Feier in einer Stunde geplant
Mehr brauchst du am Anfang nicht. Alles Weitere kannst du in Ruhe ergänzen.
- Event in Party Navi anlegen (Anlass, Datum, Ort)
- Eventbild aus der Galerie wählen oder per KI generieren (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
- Gästeliste anlegen und Begleitungen erlauben oder begrenzen
- Einladungstext aus Vorlage anpassen und Link verschicken
- Geschenkeliste und Mitbringliste vorbereiten
- Checkliste durchgehen und Termine setzen
- Erinnerung kurz vor der Feier verschicken
Aufgaben fair verteilen
Eine Feier ist Teamarbeit. Mit der Mitbringliste übernimmt jede:r genau ein Essen oder Getränk. Mit der Checkliste teilst du Aufgaben (Deko aufhängen, Musik vorbereiten, abräumen) gezielt zu.
So hilft Party Navi
Party Navi denkt vom Gastgeber her: ein Event, ein Link, ein Überblick.
Du behältst Zusagen, Geschenke und Aufgaben im Blick, deine Gäste finden alles auf einer einzigen Seite.
- 18 Anlasstypen mit Vorlagen
- Gästeliste mit Begleitungen und Status
- Geschenke- und Mitbringliste
- Checkliste mit Fortschritt
- Gemeinsam planen mit Team-Chat (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
- Getränkerechner mit Wetter-Anpassung
- Updates an alle Gäste auf einmal
- Druckansicht für den Eventtag
Häufige Fragen
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Kann ich mehrere Feiern gleichzeitig planen?
Ja, du kannst beliebig viele Events parallel anlegen. Mit der Jahres-Flatrate sind alle Events automatisch freigeschaltet – ideal für regelmäßige Planer:innen.
Kann ich die Feier auch absagen oder verschieben?
Ja. Du kannst eine Absage- oder Update-Nachricht an alle Gäste verschicken und das Event gegebenenfalls wieder freigeben.
Können wir die Feier zu mehreren planen?
Ja. Lade Mitorganisator:innen in dein Event ein – ihr seht dieselbe Gästeliste, Checkliste und Aufgaben und chattet direkt im integrierten Team-Chat. Das gemeinsame Planen ist über Event-Pass oder Jahres-Flatrate verfügbar.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.