Kindergeburtstag planen – ohne Stress und mit Plan B
Kindergeburtstage sind kurz, intensiv und voller Überraschungen. Mit klarer Gästeliste, festem Zeitplan und 1–2 Spielen mehr in der Hinterhand wird der Tag entspannt für alle – Eltern wie Kinder.
Wie lang sollte ein Kindergeburtstag dauern?
Faustregel: Alter des Kindes plus eine Stunde, maximal aber 3–4 Stunden. Jüngere Kinder werden danach schnell quengelig, ältere wollen oft eh raus zum Spielen.
Die Kindergeburtstags-Checkliste
- Datum 4–6 Wochen vorher festlegen
- Gästeliste mit Eltern-Kontakten anlegen
- Einladungen 3–4 Wochen vorher verschicken
- Mottowahl (Pirat, Einhorn, Detektiv, Tiere…) und Deko
- Spiele vorbereiten (mindestens 4–5)
- Essen einfach halten: Pizza, Würstchen, Obst, Kuchen
- Mitgebsel für jedes Kind
- Plan B für schlechtes Wetter
Zeitplan, der wirklich funktioniert
Lieber 1–2 Spiele übrig haben als zu wenig. Pufferzeit ist Gold wert.
- 15 Min Ankommen und Geschenke
- 30–45 Min freies Spiel oder Bastelaktion
- 20 Min Essen
- 20 Min Kuchen, Lieder
- 45–60 Min Spiele oder Mottoaktivität
- 15 Min Mitgebsel verteilen, Verabschiedung
Geschenkeliste statt drei Mal dasselbe Buch
Eltern sind dankbar, wenn sie eine Wunschliste bekommen. Mit Party Navi reservieren sie ein Geschenk, der Rest ist transparent und doppelte Geschenke sind passé.
Mitbringliste für Kuchen, Snacks & Co.
Wenn mehrere Familien zur Feier beitragen wollen, hilft eine Mitbringliste. So weißt du genau, wer Kuchen, wer Obst und wer Getränke bringt.
So hilft Party Navi
Party Navi hat eine eigene Vorlage für Kindergeburtstage mit passender Checkliste, Mottoideen und altersgerechten Einladungstexten.
Du verwaltest Gäste, Eltern-Kontakte, Geschenke und Mitbringliste an einem Ort – ohne WhatsApp-Stress.
- Vorlage „Kindergeburtstag"
- Mottoauswahl & Eventbilder
- Gästeliste mit Eltern-Kontakten
- Geschenkeliste (anonym reserviert)
- Mitbringliste für Kuchen & Snacks
- Erinnerung an alle Eltern
Häufige Fragen
Wie viele Kinder sollte ich einladen?
Eine bewährte Regel: Alter des Kindes plus 1. Also 5 Gäste zum 4. Geburtstag, 7 zum 6. usw. Mehr funktioniert, ist aber deutlich anstrengender.
Was tun bei schlechtem Wetter?
Habe immer einen Indoor-Plan B: Bastelaktion, Schatzsuche durch die Wohnung, Kinderkino. Mit Party Navi kannst du Updates an alle Eltern auf einmal verschicken, falls sich der Plan ändert.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.