Team-Event planen – gemeinsam statt allein
Firmenfeier, Abschlussfeier, Vereinsfest oder JGA-Wochenende: Team-Events plant fast nie eine einzelne Person allein. Mit Party Navi ladet ihr Mitorganisator:innen in dasselbe Event ein, chattet direkt in der App und teilt Gästeliste, Checkliste und Aufgaben – ohne dass etwas in WhatsApp untergeht.
Typische Team-Events
- Firmen- und Sommerfest mit dem Orga-Team
- Abschlussfeier von Schule, Studium oder Ausbildung
- Vereinsfest, Sportabend oder Saisonabschluss
- JGA von mehreren Trauzeug:innen gemeinsam organisiert
- Hochzeit mit Trauzeugen und Familie im Orga-Team
- Geburtstagsüberraschung von Freund:innen gemeinsam vorbereitet
Warum gemeinsam planen schiefgeht – und wie ihr es löst
Klassisches Problem: Eine Person hat die Gästeliste, eine andere weiß, wer schon zugesagt hat, eine dritte hat das Budget im Kopf. Jede Änderung muss dreimal kommuniziert werden, irgendwann ist niemand mehr auf demselben Stand.
Mit einem geteilten Event in Party Navi sehen alle Mitorganisator:innen denselben Stand: Gästeliste, RSVPs, Checkliste, Aufgaben, Budget-Hinweise. Updates landen automatisch bei allen.
So funktioniert Co-Organisation in Party Navi
- Event anlegen (Anlass, Datum, Ort)
- Im Bereich „Team" Mitorganisator:innen per Link einladen
- Co-Organisator:innen melden sich kostenlos an und sehen sofort euer Event
- Aufgaben in der Checkliste verteilen (wer kümmert sich um was)
- Gäste und Antworten gemeinsam pflegen
- Im Team-Chat letzte Fragen klären – direkt am Event
Team-Chat: alle Infos an einer Stelle
Der integrierte Team-Chat läuft in Echtzeit direkt im Event. Mitorganisator:innen sehen, wenn jemand schreibt, können auf Nachrichten reagieren und neue Beiträge erkennen am ungelesen-Hinweis. So muss niemand mehr zwischen WhatsApp, Mail und der Eventseite hin- und herspringen.
- Echtzeit-Nachrichten im Event
- Reaktionen mit Emojis
- Ungelesen-Markierungen pro Person
- Sichtbar nur für eingeladene Mitorganisator:innen
- Keine separate App, kein neuer Account für Gäste nötig
Aufgaben fair verteilen
In der Checkliste legt ihr alle To-Dos an (Location buchen, Catering klären, Deko besorgen, Musik organisieren, Einladungen verschicken). Jede:r übernimmt Aufgaben, hakt sie ab und alle sehen den Gesamtfortschritt – ohne Status-Meeting.
Was passiert bei Personalwechsel im Orga-Team?
Fällt eine Person aus, geht nichts verloren. Alle Daten liegen im Event, nicht in einzelnen Köpfen oder Chats. Neue Mitorganisator:innen kommen per Einladungslink dazu und sehen sofort den aktuellen Stand.
So hilft Party Navi
Mit Party Navi plant ihr Team-Events wirklich gemeinsam: ein Event, mehrere Organisator:innen, geteilter Stand bei Gästen, Checkliste und Aufgaben.
Der Team-Chat ersetzt die zehnte WhatsApp-Gruppe – alle relevanten Infos bleiben am Event.
- Mehrere Mitorganisator:innen pro Event
- Team-Chat mit Echtzeit, Reaktionen und Ungelesen-Status
- Geteilte Gästeliste und Checkliste
- Aufgabenverteilung mit Fortschritts-Tracking
- Updates an alle Gäste auf einmal
- Druckansicht für den Eventtag (Event-Pass oder Jahres-Flatrate)
Häufige Fragen
Wie viele Mitorganisator:innen kann ich einladen?
Du kannst beliebig viele Co-Organisator:innen in dein Event einladen. Jede Person braucht einen kostenlosen Party-Navi-Account und sieht danach euer Event automatisch in ihrer Übersicht.
Kostet das Team-Feature extra?
Gemeinsam planen mit mehreren Organisator:innen ist Teil der kostenpflichtigen Funktionen und über den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events) verfügbar. In der kostenlosen Version planst du als einzelne Person.
Was ist der Team-Chat genau?
Der Team-Chat ist ein Echtzeit-Chat direkt im Event, sichtbar nur für die eingeladenen Mitorganisator:innen. Er hat Reaktionen, Ungelesen-Markierungen und sorgt dafür, dass alle Orga-Infos am Event bleiben – nicht in einer separaten WhatsApp-Gruppe.
Sehen Gäste den Team-Chat?
Nein. Der Team-Chat ist ausschließlich für die eingeladenen Co-Organisator:innen sichtbar. Gäste sehen wie gewohnt nur die Eventseite mit RSVP, Geschenken und Mitbringliste.
Was kostet Party Navi?
Party Navi ist in der kostenlosen Version dauerhaft gratis. Du kannst beliebig viele Events anlegen, mit bis zu 15 Gästen pro Event planen und alle Kernfunktionen wie Gästeliste, RSVP, Geschenkeliste, Mitbringliste und Ablauf nutzen. Für größere Feiern oder zusätzliche Funktionen gibt es den Event-Pass (5,99 € einmalig pro Event) oder die Jahres-Flatrate (19,99 €/Jahr für alle Events).
Müssen meine Gäste sich registrieren?
Nein. Deine Gäste öffnen einfach den Einladungslink, sehen die Eventseite und können direkt zu- oder absagen, Geschenke reservieren oder Mitbring-Items übernehmen. Es ist kein Account und keine App-Installation nötig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Party Navi wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und gibt Daten nicht an Dritte weiter. Eventseiten sind nur über den Einladungslink erreichbar und werden nicht von Suchmaschinen indexiert.